Si estás por dejar el cuaderno o la planilla de Excel y pasar a un sistema de gestión para tu consultorio, lo primero que preguntás es el precio. Acá te contamos qué componentes suelen tener estos sistemas y qué mirar además del número final.
Dos pagos distintos: implementación y abono mensual
La mayoría de los sistemas serios de gestión odontológica separan dos cosas: un pago único de implementación, que cubre configurar el sistema con tus servicios, tus precios y tus profesionales, y capacitar a tu equipo; y un abono mensual, lo que pagás mientras usás el sistema, en general escalonado según cuántos profesionales trabajan en el consultorio. En Moleris, la implementación además incluye tu propia página web.
Un sistema que solo cobra abono mensual y no incluye implementación suele dejarte solo con la configuración inicial — que es justamente donde más tiempo se pierde si no te acompañan.
Qué determina el precio del abono mensual
El tamaño del consultorio es la variable que más pesa: cuántos profesionales atienden, y por lo tanto cuántas agendas y usuarios necesita el sistema. En Moleris, por ejemplo, el abono va de USD 29 por mes para un consultorio de uno o dos profesionales, hasta USD 79 por mes para un centro de siete profesionales o más, con un plan intermedio de USD 49 por mes para clínicas de tres a seis.
Qué mirar además del número
Permanencia: algunos sistemas atan a un contrato de 6 o 12 meses. Un precio publicado sin permanencia obligatoria es una señal de que el proveedor confía en que vas a quedarte porque el sistema funciona, no porque firmaste algo.
Qué pasa si te vas: ¿podés llevarte los datos de tus pacientes si dejás de usarlo, o quedan atrapados adentro?
Qué incluye el soporte: si una duda del día a día se resuelve por WhatsApp con alguien que conoce el sistema, o entrás a un sistema de tickets.
Recordatorios y comunicación con el paciente: si el envío de recordatorios por WhatsApp o email viene incluido, o es un cupo que se agota rápido y hay que pagar aparte.
El costo real de no tener un sistema
El cuaderno o la planilla no tienen abono mensual, pero tienen otro costo: turnos que se pisan, fichas que no aparecen cuando las necesitás, presupuestos que se rehacen a mano cada vez, y pacientes que no vuelven porque nadie les avisó del turno. Ese costo no aparece en ninguna factura, pero se siente en la agenda vacía de un día que debería estar lleno.
Mirá el detalle completo de planes y precios de Moleris, sin permanencia obligatoria.
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